Viapazon, la plateforme collaborative qui sécurise et fluidifie la gestion documentaire des acteurs financiers et juridiques
Viapazon s’impose comme une plateforme collaborative complète, conçue pour accompagner les professionnels.
Dans un contexte où les opérations financières, juridiques et stratégiques exigent à la fois rapidité d’exécution, confidentialité et coordination entre de multiples parties prenantes, la gestion documentaire devient un enjeu central.
Viapazon s’impose comme une plateforme collaborative complète, conçue pour accompagner les professionnels tout au long d’un mandat, de la préparation des documents jusqu’au closing, en réunissant collaboration, sécurité et pilotage de l’information au sein d’un environnement unique.
Une plateforme encore plus complète, pensée pour chaque usage
Cette année, Viapazon a fait l’objet d’une refonte majeure afin de mieux répondre aux exigences des professionnels du conseil, de la finance et du juridique. La plateforme distingue désormais clairement deux usages clés : l’espace de collaboration et la data room (VDR). L’espace de collaboration permet de centraliser l’ensemble des interactions documentaires : organisation des équipes, collecte et édition des documents en ligne, puis signature électronique intégrée via Yousign. Chaque espace dispose de droits d’accès personnalisés et d’environnements documentaires autonomes, garantissant à la fois confidentialité, fluidité des échanges et efficacité opérationnelle. La VDR Viapazon est dédiée à la diffusion pilotée de documentation sensible, jusqu’au closing d’un mandat.
La Sandbox : préparer et structurer avant toute diffusion
Parmi les nouveautés majeures, la Sandbox offre un espace de préparation sécurisé en amont de toute communication externe. Elle permet de constituer, structurer et vérifier l’ensemble de la documentation avant son ouverture à des tiers. Les équipes peuvent y travailler librement, contrôler les versions, organiser l’arborescence documentaire et valider les contenus sans risque de diffusion prématurée. Une fois la documentation finalisée, elle peut être publiée en quelques clics vers un espace de collaboration ou une data room, assurant une transition fluide entre les phases de préparation et de diffusion.
Une suite Office intégrée pour travailler sans friction
Viapazon intègre une suite Office directement accessible depuis la plateforme. Les utilisateurs peuvent consulter, modifier et commenter leurs documents (Word, Excel, PowerPoint) sans téléchargement ni multiplication des échanges par email. Cette approche favorise le travail collaboratif en temps réel, garantit l’existence d’une version unique et à jour des documents et améliore la traçabilité des modifications. Elle contribue ainsi à sécuriser les processus tout en accélérant l’avancement des dossiers.
Le caviardage : maîtriser la diffusion de l’information sensible
Viapazon renforce enfin le contrôle de l’information grâce à une fonctionnalité de caviardage intégrée. Celle-ci permet de masquer précisément certaines données sensibles avant diffusion, tout en conservant le document source intact. Les utilisateurs peuvent ainsi adapter le niveau d’information partagé selon les destinataires et les contextes, sans multiplier les versions. Combiné aux droits d’accès avancés et à la VDR, le caviardage s’inscrit dans une logique globale de sécurisation et de gouvernance documentaire.
En réunissant collaboration, préparation documentaire, édition en ligne, diffusion contrôlée et sécurisation de l’information au sein d’une plateforme unique, Viapazon répond aux besoins des professionnels confrontés à des opérations complexes et sensibles. Cette approche intégrée permet de fluidifier les échanges, de réduire les risques et d’accompagner efficacement chaque étape d’un mandat, jusqu’à son aboutissement.
A propos de Viapazon
Viapazon est une plateforme collaborative sécurisée qui simplifie et fiabilise la gestion documentaire des opérations à forts enjeux (M&A, restructuration, procédures judiciaires). Elle permet de centraliser la collecte, la modification, la validation et la signature des documents dans des espaces cloisonnés, traçables et confidentiels. Résultat : moins d’emails, moins de frictions opérationnelles et des projets menés plus vite, sans compromis sur la rigueur.
