Communiqué : Paris, le 3 décembre 2020 – LegalUP Consulting, cabinet d’avocats spécialisé dans le domaine des nouvelles technologies, lance son offre all-in-one de gestion de contrats en collaboration avec Signaturit, société experte dans les technologies de signature électronique. Cette offre unique en son genre vient bousculer l’industrie du numérique dans un contexte réglementaire chahuté par la multiplication de normes impliquant des changements structurants et décisifs pour tous.
Dans sa recherche du meilleur partenaire avec qui construire cette offre all-in-one, LegalUP Consulting décide de nouer une alliance avec la société européenne Signaturit, prestataire de services de confiance qualifiés (Qualified Trust Services Providers, QTSP) qui offre des solutions Legaltech innovantes de signature électronique, de lettre recommandée électronique et d’identification électronique.
Transformer les challenges réglementaires en opportunités
Cette alliance, tout comme l’ensemble des activités de LegalUP Consulting, a été pensée et construite pour répondre aux besoins croissants d’accompagnement des entreprises dans le cadre de l’expansion et de la complexification de l’environnement juridique, à commencer par la Privacy. L’entrée en vigueur du RPGD en mai 2018 en est bien sûr un exemple marquant, intégrant des enjeux de protection des données personnelles dans la quasi-totalité d’une économie largement digitalisée, et faisant prendre conscience aux entreprises de leur besoin d’un accompagnement juridique à la fois ajusté et flexible.
Il s’agit précisément de la promesse du cabinet LegalUP Consulting, considérant que les évolutions réglementaires comme la protection des données personnelles et de la vie privée ne constituent pas uniquement une obligation juridique, mais aussi un avantage concurrentiel certain. C’est là tout le sens de l’accompagnement proposé par le cabinet à ses clients : mettre à disposition une équipe regroupant différentes expertises, qui parle la langue de l’entreprise, pour une mise en conformité agile priorisant la singularité des solutions et l’optimisation des revenus.
Pourquoi une offre de signature électronique et de gestion des contrats ?
LegalUP Consulting est parti d’un double constat. Premièrement, la signature électronique devient aujourd’hui une solution incontournable à implémenter par l’ensemble des acteurs économiques. La crise sanitaire mondiale n’a fait que souligner cette tendance de fond : la conclusion des relations contractuelles se digitalise, et de nombreuses organisations signent dors et déjà leurs contrats électroniquement, tout en requérant que leur cocontractant fasse de même. Passer à la signature électronique fluidifie les échanges et accélère la signature de vos contrats, tout en sécurisant les discussions avec vos partenaires. Deuxièmement, beaucoup d’organisations ne disposent pas d’un espace sécurisé, organisé et régulièrement mis à jour regroupant l’intégralité de leurs contrats (anciens et nouveaux). Il s’agit bien sûr d’un risque juridique flagrant, rendant difficile voire impossible la production d’une preuve solide en cas de manquement contractuel d’un de vos partenaires, ou la répartition des responsabilités entre les acteurs en cas de mise en cause par une autorité de contrôle (comme la CNIL en France). Mais de manière bien plus large, l’absence d’intégration de telles solutions produit des blocages, des retards, un manque de clarté et d’efficacité qui peut nuire gravement au développement de votre business. Un tel espace ne garantit donc pas seulement la sécurité juridique, mais permet un gain important d’efficacité au sein de l’organisation.
Avec l’offre all-in-one, LegalUP Consulting propose à ses clients un système de gestion des contrats, les regroupant au sein d’un seul espace sécurisé, organisé et à jour, liant ce dernier au processus de signature électronique simple et intuitif de Signaturit que nous configurons entièrement, afin que les contrats signés électroniquement soient automatiquement intégrés à cet espace. Le cabinet procède à l’ouverture et à la configuration du compte de son client auprès de Signaturit. Il réceptionne ensuite l’intégralité de ses contrats, les trie et les organise au sein de l’espace de stockage, pour enfin lier l’interface de signature électronique avec ce même espace de stockage. LegalUP consulting assure aussi la formation des utilisateurs au système. Ce travail permet aux clients qui le souhaitent de réaliser une cartographie de leurs relations contractuelles actuelles. Cette cartographie reprend les informations générales essentielles des contrats, de manière adaptée aux besoins de chaque client.
L’accompagnement de LegalUP Consulting varie en fonction de la maturité de ses relations avec ses clients, de leurs attentes comme du volume de documents ou des besoins en formation. Le cabinet vous offre un rendez-vous téléphonique (de quinze minutes) sans engagement afin de vous adresser une proposition d’accompagnement parfaitement ajustée et forfaitisée.
“En tant que cabinet d’avocats, nous avons trouvé avec Signaturit la meilleure solution, à ce jour, en termes de force probante de la signature électronique notamment. Signaturit a en effet su développer des fonctionnalités qui font une réelle différence d’un point de vue juridique” déclare Valérie Chavanne, fondatrice de LegalUP Consulting. “Le caractère biométrique de la signature avancée est par exemple un argument crucial en cas de conflit. C’est pourquoi nous sommes ravis d’optimiser notre assistance avec la technologie Signaturit, afin d’offrir à nos clients un accompagnement juridique aussi personnalisé et flexible que rigoureux”.
“Nous sommes fiers de collaborer avec LegalUP Consulting et ses équipes et de pouvoir apporter à leurs clients toute l’innovation dont ils ont besoin pour faire de RGPD un véritable levier business”, déclare Jessica Dussart, Business Manager pour Signaturit France. “Depuis un moment déjà Signaturit porte ses efforts sur ce secteur de la conformité réglementaire, secteur où les effets de la mondialisation et l’augmentation de la charge réglementaire sur les cabinets juridiques se fait de
plus en plus ressentir. L’alliance avec LegalUP Consulting qui partage les mêmes constats est donc naturelle.”
A propos de LegalUp Consulting
LegalUP Consulting est un cabinet d’avocats unique, fruit d’alliances pérennes entre avocats, lobbyistes, consultants en cybersécurité, partenaires tech, tiers certificateurs dotés d’expertises aiguisées, tous passionnés par l’innovation. Grâce à une telle combinaison d’expertises, nous offrons un accompagnement sur-mesure et pluridisciplinaire, tout comme une accessibilité simple et rapide à nos services pouvant être dématérialisée et une facturation sans surprise (forfaits ou abonnements Loyalty). L’ensemble de nos restitutions ainsi qu’un tableau de suivi des crédits d’heures sont accessibles sur un interface web dédié à chaque client, et sécurisé. Pour en savoir plus : legalupconsulting.com
A propos de Signaturit
Signaturit est un prestataire de services de confiance qualifiés (QTSP) qui offre des solutions Legaltech innovantes de signature électronique, d’envoi recommandé électronique et d’identification électronique. Ces technologies permettent de dématérialiser et de rationaliser tous les processus de signature de documents et de contrats, de manière légale et sécurisée. Fondée en 2013 à Barcelone, Signaturit a déjà obtenu plus de 10 millions d’euros de financement, et elle compte actuellement plus de 2 500 clients dans 40 pays et plus de 38 millions de signatures ont été réalisées à travers sa plateforme. Les solutions de Signaturit permettent entre autres aux entreprises d’accélérer leurs transactions, d’optimiser leurs tâches administratives, d’offrir une meilleure expérience client, tout en limitant leur impact environnemental en éliminant l’utilisation du papier. La start-up est le seul éditeur de logiciel de signature électronique à faire partie du classement FT 1000 du Financial Times de 2020. Pour plus d’informations : www.signaturit.com/fr
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Contacts Presse
LegalUP Consulting – Valérie Chavanne – 06.65.43.34.06 – valeriechavanne@legalupconsulting.com
Signaturit – Bluenne Chaye- 06.63.19.50.87 – bluenne@bluevents.me
